土地管理档案目录数据库标准

本圭臬轨则了土地处理档案目次数据库的内容、机合、换取方式以及土地处理档案目次数据库元数据等。

下列文献中的条目通过本圭臬援用而成为本圭臬的条目。一般注日期的援用文献，其随后全部的批改单（不囊括校订的内容）或修订版均不实用于本圭臬，然而，煽惑遵照本圭臬杀青合同的各方斟酌是否可行使这些文献的新版本。一般不注日期的援用文献，其最新版本均实用于本圭臬。

一个邦度机构、社会结构、私人酿成的具有有机相干的文献全体，是档案馆档案的第一层分类、处理单元[档案事情根本术语 DA/T1-2000]。

依据特定请求登录檀卷落款和其他特性编排成的一种档案检索、报道用具。[[DA/T 18-1999]

正在土地处理营谋中直接酿成的该当归档并具有保管价格的文字、图外、声像等分歧形势的汗青纪录。[土地处理档案檀卷组成的寻常请求 原邦度土地处理局]

档案目次数据中与著录项目相对应的描绘档案某一特定内容或形势特性的数据会合。[DA/T 20.4-1999]

土地处理档案目次数据库由土地处理档案全宗单、檀卷级著录数据、文献级著录数据、档案处理数据等合伙构成。

用于描绘档案全宗音讯，苛重囊括全宗名称、全宗名称起止日期、原全宗号、全宗卡片报送景况、检索用具编成品种、缩微及准备机操纵景况、备注等，全体睹外1。

序号字段名称字段代码字段类型字段长度小数位数值域拘束条款备注1全宗标识码FONDS_IDchar36M

序号字段名称字段代码字段类型字段长度小数位数值域拘束条款备注1文献属性标识码DOCU_PROPERT_IDchar36M

对文本文献、专题图文献、影像文献、照片文献、声像文献、准备机圭外等而言，假如归档，除了须要著录文献根本音讯之外，还要著录其格外属性,增长文献扩展属性外。

序号字段名称字段代码字段类型字段长度小数位数值域拘束条款备注1文本属性标识码TEXT_PROPERT_IDCHAR36M

专题图件文献扩展属性外用于描绘正在土地处理事情中酿成的各式图件，如地形图、计议图、地籍图以及各式挂图等，详睹外5。

序号字段名称字段代码字段类型字段长度小数位数值域拘束条款备注1舆图扩展属性标识码MAP_IDCHAR36M

序号字段名称字段代码字段类型字段长度小数位数值域拘束条款备注1照片属性标识码PHOS_IDCHAR36M

序号字段名称字段代码字段类型字段长度小数位数值域拘束条款备注1遥感属性标识码IMAGE_IDCHAR36M

序号字段名称字段代码字段类型字段长度小数位数值域拘束条款备注1软件标识码SOFT_IDCHAR36M

序号字段名称字段代码字段类型字段长度小数位数值域拘束条款备注1声像属性标识码RECORD_IDCHAR36M

序号字段名称字段代码字段类型字段长度小数位数值域拘束条款备注1文献属性标识码DOCU_PROPERTY_IDCHAR36M

序号字段名称字段代码字段类型字段长度小数位数值域拘束条款备注1文献属性序列号DOCU_PROPERTY_IDCHAR36M

序号字段名称字段代码字段类型字段长度小数位数值域拘束条款备注1文献属性标识码DOCU_PROPERTY_IDCHAR36M

遵照《天下档案馆名称代码》（中邦档案出书社出书）付与的档案馆代码著录（档案室此项不著），用6位字符著录。

(4)全宗号、年度、种别号、檀卷号、件或者页（张）号按现实位数著录，不足轨则长度时，前面用“0”填充。

全宗号用4位代码标识。此中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，后3位用阿位伯数字标识某一属类全宗的依次号。一个档案馆（室）内全宗号不得反复。全宗号的方式是：

档案馆、室处理电子文献的一组符号代码。行使由存储介质代码、全宗号、盘号及电子文献名称四局限构成的方式。此中，存储介质代码用字母呈现， “GP”呈现光盘，“CD”呈现磁带，“CP”呈现磁盘；全宗号遵照DA/13-94《档号编制礼貌》编制；盘号用数字呈现，寻常为2位数；电子文献名称可遵照处理利便的规矩自行轨则。

(1)文献酿成时分由8位阿拉伯数字构成，即为：YYYYMMDD，此中，“Y”呈现年度，为4位数；“M”呈现月份，为2位数；“D”呈现日期，为2位数，汉字“年”、“月”、“日”可省略不著。位数不敷者，应补“0”。

(4)文献时分不完美或局限时分笔迹不清时，仍著录原时分，原时分中短少或笔迹不清局限以“0”补之，考据出的时分遵照不敷时，正在其后加“?”字符。

(5)由若干份文献为对象著录一个条件时，著录此中最早和最迟酿成的文献时分，中心用“-”结合。

用数字呈现。若“保管限期”辨别用很久、长远、短期呈现，则对应的数字代码辨别为1、2、3。若“保管限期”用其它举措划分时，除保存原很久、长远、短期行使的数字代码1、2、3外，应行使数字3之后的数字按序代外。

密级寻常按文献酿成时所定密级著录，对已升、降、解密的文献，应著录新的密级，公然级、邦内级可不著录。密级按《GB/T 7156-2003 文献保密品级代码与标识 》划分为六个级别，各密级的名称代码睹外13。

依据《档案法》相合条目，遵照档案文献酿成时分及文献内容确定档案是向社会绽放照旧不停保密支配行使。档案馆已确定为绽放的文献或檀卷，此项不著，不绽放的文献或檀卷则著录“K”字。

分为甲骨、金石、简牍、缣帛、纸、唱片、胶片、菲林、磁带、磁盘、光盘等。以纸张为载体的档案寻常不予著录。

数目为阿拉伯数字，单元用档案物质样式的统计单元，如“件”、“页”、“张”、“册”、“盒”、“盘”等。

用汉字呈现。原稿项依现实景况著录为原稿、定稿、手稿、草图、原图、底图、远景、原来、副本、原版、试行本、修订本、影印本等。

用汉字呈现。文种项依现实景况著录。如号令、决议、指示、告诉、呈文、批复、函、聚会纪要、仿单、合同书、审定书、职司书、判定书、邦书、照会、诰、敕、奏折等。

本圭臬中的土地处理档案分类及代码直接援用《中邦档案分类法土地处理档案分类法》（第二版）。分类和代码将跟着《中邦档案分类法土地处理档案分类法》（第二版）更新而同时更新。土地档案分为10大类，详睹外14。

遵照档案载体的完善水准著录。著录时用代码标识。档案完善者，不予著录；档案载体破损不全用“A”呈现；档案笔迹褪变用“B”呈现；档案载体老化用“C”呈现；其他用“D”呈现。

遵照《舆图材料著录礼貌》，舆图投影分为方位投影、圆柱投影、圆锥投影、其他投影几类，用汉字举行著录。

遵照《舆图材料著录礼貌》，制图举措有手工、印刷、拍照复制、缩微拍照、不详、其他制图格式几类，用汉字举行著录。

材料形势分为舆图册、图解、图外、地球仪、天球仪、舆图、模子、立面图、遥感图像、剖面图、视图、平面图、其他几类，用汉字举行著录。

(1)数据级别分为文献级和檀卷级。文献级用汉语拼音字母“D”标识；檀卷级用汉语拼音字母“F”标识。